新手如何撰寫一篇合格的PR稿✘☁↟▩▩?
- 2020-10-15 09:55:17
- 13444
- 馬沙
PR稿是傳達企業或品牌資訊的稿件◕✘,是一個企業或品牌對外公關的內容出口↟₪◕◕。PR稿的內容通常有兩個部分◕✘,一是企業或品牌自身“出新”的動態(如創新產品▩│◕╃、戰略佈局等層面)◕✘,二是企業或品牌的對外合作(如跨界營銷▩│◕╃、聯動大IP或公益組織▩│◕╃、政府等)↟₪◕◕。
涉及企業正面形象樹立▩│◕╃、知名度打造◕✘,所以PR稿相對來說要求主題鮮明◕✘,嚴肅風格◕✘,結構清晰◕✘,用詞嚴謹且正統↟₪◕◕。
所以在拿到一篇PR需求的時◕✘,可以這樣下手▩☁:
首先◕✘,明確主題和架構↟₪◕◕。
主題上◕✘,挖掘事件▩│◕╃、動作背後的真諦◕✘,多借用行業專業詞彙↟₪◕◕。企業或品牌的動作總是與行業當前狀態有關的◕✘,所以瞭解行業現狀◕✘,瞭解行業共同在推進的事情◕✘,比如提升使用者體驗▩│◕╃、助力XX發展等↟₪◕◕。
架構上◕✘,簡單明瞭◕✘,常規來說3-4段都是可以的↟₪◕◕。
第一段◕✘,說明概況◕✘,點出主題↟₪◕◕。撰寫上◕✘,簡要說明時間▩│◕╃、地點▩│◕╃、人物(或品牌主體)◕✘,做了什麼事情(釋出▩│◕╃、啟動▩│◕╃、舉辦等等)◕✘,以及這一動作的目的和意義↟₪◕◕。
第二段◕✘,動作背後的詳細內容↟₪◕◕。做了什麼事◕✘,需要詳說↟₪◕◕。比如◕✘,舉辦一場釋出會◕✘,就要說釋出會的內容是什麼◕✘,達到了怎樣的效果↟₪◕◕。比如推出了一項政策◕✘,就要說明政策細節◕✘,包含了什麼◕✘,會如何實施等↟₪◕◕。最終再落回到動作背後的意義↟₪◕◕。
第三段◕✘,昇華主題◕✘,拔高企業▩│◕╃、品牌形象↟₪◕◕。每一項動作的背後◕✘,昇華都可以往兩個點去靠▩☁:一是體現企業或品牌的使命▩│◕╃、願景▩│◕╃、價值觀等◕✘,二是促進行業變革和發展↟₪◕◕。
其次◕✘,資料收集
其實明確了主題和架構◕✘,就可以開始著手撰寫了◕✘,而撰寫前◕✘,收集資料這一步也很重要↟₪◕◕。
資料收集不僅僅是從各種書面▩│◕╃、網路收集資訊◕✘,還包括與相關人溝通↟₪◕◕。
1.內部瞭解基礎活動資料◕✘,梳理動作核心觀點↟₪◕◕。或者和需求方溝通想要表達的觀點↟₪◕◕。
2.搜尋相關新聞↟₪◕◕。優先看歷來官方發文(如有)◕✘,再其他↟₪◕◕。如為首發◕✘,則檢視類似觀點新聞↟₪◕◕。如核心表述為跨界營銷◕✘,首發◕✘,可以查詢跨界營銷案例◕✘,比如可口可樂和《復聯4》↟₪◕◕。
3.摘取新聞共通處◕✘,那是發文方的核心表達點↟₪◕◕。共通的句子或詞語◕✘,可以以自己的語言新增描述◕✘,避免雷同↟₪◕◕。
4.整合資料↟₪◕◕。公司基本資訊(公司介紹/資料/活動概況等)▩│◕╃、行業趨勢(行業資料)▩│◕╃、核心觀點表述▩│◕╃、願景/價值觀↟₪◕◕。
5.明確文章的敘述角度◕✘,你在扮演誰◕✘,是官方◕✘,是媒體還是使用者◕✘,不知道扮演誰的文字看著假↟₪◕◕。如果可以◕✘,同時想明白這稿子發哪兒◕✘,哪家媒體或者哪類媒體◕✘,這些媒體什麼風格◕✘,什麼人看◕✘,口味如何↟₪◕◕。這個需要經驗積累◕✘,不必操之過急↟₪◕◕。
最後◕✘,文稿撰寫
明確了主題架構◕✘,也做好了資料收集◕✘,就可以開始文稿撰寫了↟₪◕◕。
1.標題▩☁:簡單扼要◕✘,點出核心觀點◕✘,20字為宜↟₪◕◕。“廣告之父”大衛·奧格威曾說◕✘,只有20%的讀者會閱讀公關稿的內容◕✘,剩下80%的讀者只會掃一眼標題◕✘,所以標題非常重要↟₪◕◕。
2.內容短小精悍◕✘,控制在1頁之內↟₪◕◕。又不是小說◕✘,沒人會想翻頁的↟₪◕◕。
3.文稿內容▩☁:資料支撐有信服感◕✘,活動內容增強細節可讀性◕✘,活動圖片調和文字疲勞↟₪◕◕。
注意事項
1.自己的語言◕✘,必須為正式的▩│◕╃、官方的▩│◕╃、不用口語▩│◕╃、沒有語氣詞▩│◕╃、不帶絕對詞▩│◕╃、不過度承諾和誇大其詞↟₪◕◕。
2.基礎資訊的真實性▩│◕╃、準確性▩│◕╃、統一性↟₪◕◕。比如公司介紹▩│◕╃、相關資料等↟₪◕◕。
3.引用公司某人的話◕✘,要得到同意◕✘,尤其是高層◕✘,除非你在其他新聞稿中看到別人實名引用◕✘,當然◕✘,用 “相關負責人表示/介紹…”▩│◕╃、“據瞭解”等總不會錯↟₪◕◕。